eBusiness Solutions OÜ: корпоративні послуги в Естонії для іноземного бізнесу

Естонія залишається однією з найзручніших юрисдикцій Європейського союзу для підприємців, які працюють дистанційно. Компанію тут реєструють за один робочий день, звітність подають онлайн, а податок на прибуток не сплачують доти, доки прибуток залишається всередині бізнесу. Водночас закон вимагає від кожної естонської фірми юридичної адреси в країні, а якщо жоден член правління не проживає в Естонії — ще й контактної особи. Саме ці завдання закриває eBusiness Solutions OÜ — ліцензований постачальник корпоративних послуг із офісом у Таллінні.

eBusiness Solutions OÜ працює на підставі ліцензії постачальника корпоративних послуг FIU000421, виданої Бюро боротьби з відмиванням грошей Естонії. Це принципово: юридичну адресу та послугу контактної особи в Естонії мають право надавати лише нотаріальні й адвокатські бюро, присяжні аудитори та ліцензовані постачальники трастових і корпоративних послуг. Компанія без відповідного статусу такі послуги надавати не може.

Для клієнта це означає, що постачальник пройшов перевірку ділової репутації керівництва та бенефіціарів, а в разі спору клієнт має справу з регульованим контрагентом. Що часто недооцінюють — банки й державні органи по-різному ставляться до компаній, які обслуговує ліцензований провайдер, і до тих, чия адреса оформлена «через знайомих».

Ключові дані: реєстраційний код 16618432, номер ПДВ EE102672239, офіс на Tornimäe 7-169 у Таллінні. Компанія — офіційний учасник маркетплейсу e-Residency, член Естонського бізнес-клубу та Торгово-промислової палати. Команда має понад 70 років сукупного досвіду в корпоративному праві й оподаткуванні та працює вісьмома мовами.

Чому Естонія

Головна особливість естонської системи — відкладене оподаткування прибутку. Поки прибуток реінвестується в обладнання, розробку, найм чи маркетинг, податок на нього не нараховується взагалі: немає ані ліміту суми, ані обмеження за строком. Податкова подія виникає лише в момент розподілу прибутку власникам, і ставка 2026 року становить 22% (формула 22/78 від чистої суми виплати). Підвищення до 24%, яке обговорювали, парламент скасував у грудні 2025 року, а «оборонний податок» на прибуток компаній було скасовано ще до набрання чинності.

Інші параметри: стандартна ставка ПДВ — 24%, поріг обов’язкової реєстрації платником — 40 000 € обороту з початку року, соціальний податок — 33%, державне мито за реєстрацію компанії — 265 €, мінімальний статутний капітал — від 0,01 €.

Естонія — повноправна країна ЄС і зони SEPA з публічним Комерційним реєстром. Це не офшор: прозорість тут є перевагою, бо естонська компанія виглядає для європейських партнерів і платіжних провайдерів зрозумілим контрагентом. Варто бути чесними щодо обмеження: якщо бізнес планує одразу виводити весь заробіток, ставка 22% при розподілі конкурентна, але не рекордна. Юрисдикція розкривається саме для тих, хто накопичує та реінвестує.

Юридична адреса та контактна особа

Кожна естонська юридична особа зобов’язана мати адресу в країні, внесену до Комерційного реєстру. Це офіційна точка вручення документів від державних органів, суду та Податково-митного департаменту. Діє важливий принцип: документ, доставлений на зареєстровану адресу, вважається отриманим компанією, навіть якщо власник фізично перебуває на іншому континенті. Тому адреса має обслуговуватися постійно.

eBusiness Solutions OÜ надає реальну адресу в бізнес-центрі Таллінна, обробляє вхідну кореспонденцію, оцифровує листи та надсилає скани на пошту або пересилає оригінали кур’єром.

Контактна особа — окрема обов’язкова послуга для компаній, чиє правління перебуває за кордоном. Її роль суто технічна: приймати офіційні повідомлення й передавати їх керівництву. Контактна особа не керує компанією, не має права підпису, не має доступу до рахунків і не відповідає за комерційні рішення власника.

Віртуальний офіс

Пакет «віртуальний офіс» об’єднує юридичну адресу, послугу контактної особи та повноцінну роботу з поштою. Для бізнесу, що працює онлайн, цього достатньо, аби виконати всі формальні вимоги естонського права. Важливо не плутати поняття: це офіційна адреса та поштовий канал, а не орендоване приміщення з робочими місцями. Якщо згодом знадобиться реальний офіс чи коворкінг, компанія допоможе підібрати й оформити оренду окремо.

Послугу можна замовити ще до реєстрації фірми — і зазвичай саме так і роблять. Іноземний засновник спершу отримує адресу та укладає договір із контактною особою, а вже потім подає документи до реєстру.

Реєстрація компанії

Доступні три сценарії залежно від способу підтвердження особи засновника. Реєстрація через e-Residency коштує від 400 € і відбувається повністю дистанційно: за наявності картки електронного резидента активна частина процедури триває до тридцяти хвилин. Реєстрація з візитом до Естонії — від 890 €, включає нотаріальну процедуру, підготовку статуту та нотаріальні збори. Реєстрація за довіреністю — від 1090 €, без особистої присутності: юристи готують і перекладають довіреність та представляють інтереси засновника в нотаріуса. До всіх цін додається ПДВ.

Окремо варто продумати організаційно-правову форму, коди видів діяльності EMTAK і структуру власності: помилки на цьому етапі виправляються згодом через нотаріуса й державні мита.

Готові компанії та зміна адреси

Готова компанія — юридична особа, що вже внесена до реєстру та має чисту історію звітності. Її обирають, коли угода чи тендер вимагає контрагента з певним строком існування. Перед передачею клієнт отримує виписку з реєстру, історію змін, підтвердження відсутності податкового боргу та подані річні звіти. Вік компанії сам собою не є цінністю — значення має саме чистота історії.

Зміна юридичної адреси потрібна, коли закінчився договір із попереднім провайдером, компанію придбали в іншого власника або реєстр надіслав припис через недостовірність даних. Якщо адресу зафіксовано в статуті, сплачується державне мито 25 €. Головний ризик тут — розрив в обслуговуванні: договір із попереднім провайдером припинено, а нову адресу ще не внесено до реєстру, і кореспонденція йде «в нікуди». Процедуру варто починати щонайменше за два-три тижні до закінчення чинного договору.

Річний звіт і бухгалтерія

Річний бухгалтерський звіт обов’язковий для кожної естонської компанії, включно з тими, що не вели жодної діяльності. Його подають протягом шести місяців після завершення фінансового року — за стандартного календарного року крайній строк 30 червня. За прострочення Комерційний реєстр виносить приписи та штрафи, а за систематичного ігнорування компанію можуть примусово виключити з реєстру.

Бухгалтерський супровід охоплює поточний облік, розрахунок заробітної плати, подання декларацій TSD (до 10 числа) і KMD з ПДВ (до 20 числа), а також відновлення обліку за минулі періоди — доволі поширений запит.

Інші напрями

Компанія також супроводжує реєстрацію платником ПДВ і отримання номерів EORI, OSS та IOSS, готує договори й статути, супроводжує угоди з частками та процедури ліквідації, допомагає з отриманням галузевих ліцензій, консультує щодо робочих віз і посвідки на проживання, а також готує пакет документів для відкриття рахунку в банку чи платіжній установі. Гарантій щодо рахунку не дає жоден сумлінний провайдер — рішення ухвалює банк, — але коректно підготовлена структура суттєво підвищує шанси.

Як почати

Достатньо залишити заявку з описом ситуації: планована діяльність, країна резидентства, наявність e-Residency. Далі компанія підтверджує склад послуг, виставляє рахунок і запитує документи для ідентифікації, після чого надсилає договір, підтвердження адреси та покрокові інструкції. Кожен пакет включає безкоштовну консультацію.

Контакти: legaladdressinestonia.com, info@legaladdressinestonia.com, +372 5626 2629, Tornimäe 7-169, 10145 Таллінн, Естонія.

Матеріал має інформаційний характер і не є податковою чи юридичною консультацією. Дані наведено станом на 2026 рік.