Шесть основных правил тайм-менеджмента

Когда вы понимаете, что навалилась куча дел, а времени и сил для их решения нет, на помощь приходит тайм-менеджмент. Как правильно организовать свое время и сделать дни продуктивными,  расскажет Відкритий.

Все мы не раз слышали, что своим временем нужно управлять для того, чтобы эффективно работать. А также:

• добиваться целей быстрее конкурентов;
• выполнять больше дел за меньшее время;
• самому контролировать свою жизнь и не зависеть от других;
• избавиться от усталости и бессоницы,  свойственным тем, кто не умеет планировать  время.  Вот для всего этого и нужен тайм-менеджмент — умение правильно управлять и контролировать свое личное и  рабочее время. Существуют шесть правил эффективного тайм-менеджмента.

1.  Ставьте свои цели правильно.

Часто так бывает, что человек неправильно ставит цель и для ее достижения тратит слишком много времени, совершая при этом множество ошибок. Для избежания этого, оценивайте свои возможности правильно, чтобы ваша цель была максимально реальной и конкретной.

Например: если вы за год  решили открыть самый популярный в городе ресторан —  это не очень реально, а вот сделать его узнаваемым — вполне.

Обязательно продумайте с какими вероятными проблемами вы можете столкнуться и предусмотрите варианты их решения. И самое главное, всегда держите в голове конечный результат.

2. Создавайте план действий

Записывайте долгосрочные планы и разбивайте их на небольшие части, каждая из которых будет новой ступенью к достижению желаемого результата. Составляйте списки задач на день, неделю, месяц или даже год. Оставляйте небольшой отрезок времени для непредвиденных обстоятельств. Обязательно прописывайте дедлайны.

Например, если вы решили заняться уборкой, то укажите в своем списке, что вы это делаете с 13:00 до 14:00, чтобы не отвлекаться на просмотры сериалов или социальных сетей.

3. Расставляйте правильно приоритеты

Ежедневно мы имеем множество дел, но не все они одинаково важны. Попробуйте использовать правило АБВГД, где А — это самое главное и важное дело; Б — второе по важности; ВГД и т. д. — менее важные дела. Понятно, что мелких  дел может быть много, а важных  одно или два.  Эксперты рекомендуют выполнять дело А в самую первую очередь. Этот метод называют «съесть лягушку на завтрак», не откладывая самое трудное на обед или ужин. И уже потом — менее важные дела пойдут как по маслу.

4. Сохраняйте концентрацию

Ошибка многих людей в том, что они не могут сфокусироваться на главном и постоянно отвлекаются от важных вопросов. Попробуйте делегировать задания другим людям. Например, вы можете не выполнять работу за весь офис, а поручить ее тому, кто сделает ее на «отлично». Берите перерывы. Иногда стоит переключить внимание, чтобы заново собраться с духом и продолжить выполнение. Ответьте на смс или посидите в социальных сетях. Но не растягивайте удовольствие. Выделите на перерыв фиксированное время, иначе отдых может затянуться. Научитесь говорить «нет»! Отказывайтесь от ненужных встреч, заданий и просьб. Вы удивитесь тому, как это увеличит вашу продуктивность.

5. Прислушайтесь к своему организму

Если вы «сова», то нет смысла ехать на работу утром, лучше перенесите дела на вечер. Слушайте свое тело, когда ему нужен перерыв и отдых, а когда оно работает продуктивно. Упрощайте рутинные дела. Если вам нужно ответить на множество писем, то лучше выделить для этого дополнительное время и дальше переключиться на новую задачу. Так будет гораздо проще выполнять поставленные задачи.

6. Отдыхайте!

Обязательно выделяйте время для отдыха. Невозможно всегда жить по плану, ведь все мы — живые люди, и  однажды это надоест. Поэтому отдых — важная часть вашей продуктивности, вложение в себя, в собственные активы,  который  позволяет сделать перезагрузку для организма. То ли это отпуск, то ли выходной день за городом — решать вам. Но главное, полностью отключать свой мозг от дел и позволить телу и разуму расслабиться.

Если вы будете следовать нашим советам, то совсем скоро заметите, как вы стали работать в разы эффективнее и тратить на дела гораздо меньше времени. Но не забывайте сохранять золотую середину между правилами тайм-менеджмента и вашими личными ощущениями.

Напоминаем, что ранее Відкритий рассказывал о том, как настроиться на работу после отпуска.