Верховная Рада Украины отменила бумажные трудовые книжки: как оформить электронную

Бумажные трудовые книжки ушли в прошлое. Теперь вся информация о том, где, когда и кем работали украинцы будет храниться в электронном виде. Эксперты считают, что такое решение коренным образом изменит трудовые отношения в стране.

Об этом сообщает Вiдкритий.

Переходный период на этот процесс определен в 5 лет. За это время в Государственный реестр внесут все данные из бумажных трудовых книжек украинцев, после чего каждый работодатель будет обязан вернуть трудовую книжку владельцу под роспись.

Так, днепрянин Василий имеет 17 лет трудового стажа, но сейчас он временно безработный. Когда услышал об электронных трудовых книжках, решил попробовать новинку. Говорит, что все просто и удобно. Зашел на сайт Пенсионного фонда, с помощью электронной подписи зарегистрировался в личном кабинете, отсканировал данные из бумажной трудовой и внес их в е-книжку.

«Теперь я могу зайти на этот сайт и увидеть, где и сколько лет я отработал, вплоть до дней. В бумажной трудовой книжке такой возможности нет. Там только даты приема и увольнения, статья и должность», — говорит Василий.

Преимущества е-книжки очевидны, говорят в Пенсионном фонде. В нйе отображается трудовой стаж человека, уплаченные им взносы. Кроме того, новация снижает затраты работодателей на ведение бумажного документооборота и снижает риски при потере обычной трудовой книжки. Электронные версии смогут заполнять на web-портале как работники, так и работодатели.

«То есть, отсканированные или оцифрованные трудовые книжки, необходимые для назначения пенсий, все справки и прочие документы, нужные для этого, будут выдаваться через личный кабинет работодателя или застрахованного лица», — пояснила заместитель начальника Главного управления Пенсионного фонда Украины в Днепропетровской области Елена Щирба.

Специалисты, занимающиеся учетом трудового стажа работников на предприятиях, говорят, что пока только знакомятся с этой новацией, но уверены, что она значительно облегчат им работу, сбережет время и деньги.

«Мы только знакомимся с нововведением. Разбираемся, как работает электронная трудовая книжка, как регистрироваться в Пенсионном фонде на сайте, какие данные нужно вносить. Думаю, со временем люди поймут преимущества. Мне кажется, будет удобно и сотрудникам, и работодателям. Потому что вся информация собрана в одном месте», — говорит специалист по кадрам Галина Гончарова.

В Пенсионном фонде заявляют, что в будущем новый сервис обеспечит автоматическое и быстрое начисление пенсий в соответствии со стажем и оплаченными человеком налогами. Написать заявление на онлайн назначение пенсии можно будет заранее, даже за 5 лет до момента выхода на пенсию. Для этого надо заполнить анкету на сайте, чтобы специалисты проверили достоверность информации.

«Бывают такие случаи, когда нужно что-то дооформить, изменить в трудовой книжке, возможно, необходимо предоставить какой-то дополнительный документ – все это отображается в личном кабинете гражданина», — сказала заместитель начальника Главного управления Пенсионного фонда Украины в Днепропетровской области Наталия Корнийчук.

Свои бумажные трудовые книжки уже успели оцифровать более 20 тысяч украинцев.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ НОВОСТИ ДНЕПРА: Где с утра 5 марта в Днепре затруднено движение транспорта.

Подписывайтесь на наш Телеграм-канал и страницу Відкритого в Фейсбук, чтобы первыми узнавать о важных событиях в Днепре.

Теги: , ,