Как подготовиться к собеседованию на работу и получить желаемую должность

Собеседование на работу является важной составляющей жизни каждого человека. Всегда этот процесс сопровождается волнением и тревожностью, что может повлиять на результат.

О том, как пройти сложное собеседование и что надо знать при устройстве на работу расскажут журналисты Відкритого.

Правила собеседования имеют несколько шагов. Благодаря им вы сможете комфортнее себя чувствовать при приёме на работу, а также лучше проявить свои навыки.

Шаг 1: Подготовка к собеседованию

Исследование компании и должности

По словам специалистов, перед собеседованием на работу нужно собрать информацию. Не рассматривайте предложения от предприятий с сомнительной репутацией или работу, связанную с неоправданными рисками.

Для того чтобы узнать больше о компании желательно собрать информацию из различных открытых источников. Также можете найти людей, которые работают или работали в этой организации и уточнить у них интересующие детали.

Ваша осведомленность сыграет на руку во время собеседования и позволит произвести впечатление.

Подготовка резюме и сопроводительного письма

В резюме следует указать информацию об опыте вашей работы, навыках, а также общую информацию и контактные данные. Все это поможет рекрутеру оценить на бумаге ваши способности и сопоставить их с целями и задачами, которые ставит перед собой работодатель.

В свою очередь сопроводительное письмо является документом, который вы прилагаете к резюме, для того чтобы рассказать, чем будут полезны ваши навыки и опыт будущему работодателю. Его объём не должен превышать одной страницы A4.

Шаг 2: Во время собеседования

Выступление на собеседовании

Чтобы получить работу и не упасть в грязь лицом вы должны знать, что говорить на собеседование. Будьте готовы привести примеры ситуаций с которыми вы сталкивались и рассказать о путях их решения, а также описать свои навыки и приобретенный опыт.

Идеальное собеседование на работу не может пройти без общения на произвольные темы, ведь помимо ваших профессиональных качеств работодатель заинтересован узнать о вас как можно больше.

Ответы на вопросы

Внимательно изучите вакансию и требования к кандидату. По каждому требованию составьте предполагаемые вопросы и подготовьте для них ответы.

Репетируйте их сами с собой или попросите родных вам помочь вам.

Что нужно спросить у работодателя

По словам специалистов, на первом собеседовании важно задать вопросы, которые помогут понять, подходит ли вам работа, компания и условия. Среди основных вопросов рекомендуют распросить о графике работы, корпоративной этике, уровне оплаты а также её способе и сроках, например:

• Как выглядит типичный рабочий день в этой роли?
• Какая корпоративная культура в вашей компании?
• С кем я буду работать? Кто мои потенциальные коллеги и начальник?
• Какие возможности для обучения и профессионального развития предоставляются?
• Как измеряется успех в этой роли?
• Есть ли гибкость в расписании? Возможно ли удалённая работа?
• Какие планы на будущее у компании? Как вы видите развитие в ближайшие несколько лет?
• Каким образом определяется зарплата и пересматриваются условия компенсации?
• Есть ли бонусы, льготы или другие поощрения?

Как правильно завершить собеседование

Завершение собеседования является не менее важной частью, так как это оставляет финальное впечатление о вас. По словам специалистов, нужно не стесняться задать свои финальные вопросы и прояснить дальнейшие шаги.

Также рекомендуется выразить благодарность за время и возможность, что продемонстрирует вашу вежливость и уважение.

Не лишним будет завершить собеседывание на позитивной волне, чтобы оставить о себе приятное впечатление.

Шаг 3: После собеседования

Отправка благодарственного письма

Благодарственное письмо — это сообщение от кандидата интервьюеру с выражением признательности за уделенное время. Используют его, чтобы поблагодарить за приятную беседу, уточнить детали, исправить промахи и в целом увеличить шансы на получение работы.

Как написать письмо с благодарностью / заметкой на собеседовании

• Начните с профессионального или официального приветствия;
• Поблагодарите интервьюера и скажите ему, что вы цените время, потраченное на собеседование;
• Подтвердите свой интерес к должности и скажите читателю, что вы с нетерпением ждете информации о следующих шагах в процессе приема на работу;
• Скажите интервьюеру, что он может свободно связываться с вами, если тем временем им потребуется дополнительная информация или у него возникнут дополнительные вопросы;
• Если вы провели собеседование с несколькими людьми за один день и хотите их всех поблагодарить, отправьте каждому отдельное письмо с благодарностью для более индивидуального восприятия.

Шаг 4: Дополнительные советы

Не опаздывайте

Приходите на собеседование заранее, чтобы иметь достаточно времени на ориентацию в окружающей обстановке и успокоиться.

Выбор одежды

Обратите внимание на свой внешний вид: выберите соответствующую одежду и аккуратную прическу.

Будьте вежливы и профессиональны

Не забывайте про этику и уважение: будьте вежливы и уважительны к собеседнику, не перебивайте его, не говорите слишком быстро и не используйте грубые или неприличные слова.

Не забудьте про подготовку вопросов

Попрактикуйтесь в ответах на типичные вопросы собеседования: почему вы хотите работать именно в этой компании, какие навыки вы можете принести на работу, какие были ваши успехи в прошлых местах работы и т.д.

Также можете заготовить интересующие вас вопросы и задать их во время общения.

Помните об официальных документах

Если у вас есть возможность, подготовьте портфолио с вашими работами или проектами, которые могут продемонстрировать ваш опыт и навыки.

Не унывайте, если вас не выбрали

Если же вы получили отказ не стоит ставить на себе крест. Важно учесть все ошибки и провести анализ. Рефлексия помогает избавиться от расстройства и системно подойти к решению поставленных задач.

Специалисты рекомендуют продолжать профессионально совершенствоваться и не останавливаться на достигнутом для получения работы своей мечты.

Как пройти сложное собеседование 

Прохождение сложного собеседования требует не только подготовки, но и уверенности в себе. По этому самый главный совет — необходимо на время отбросить боязнь и успокоится.

Специалисты советуют прежде всего изучить компанию и понять нужно ли вам там работать. Чем лучше вы понимаете компанию и должность, тем увереннее будете себя чувствовать. Изучите корпоративную культуру, недавние успехи компании и её миссию.

Прогоняйте типичные вопросы собеседования. Попросите друга или коллегу провести с вами «пробное» интервью. Подготовьте ответы на сложные вопросы, такие как: «Расскажите о своей неудаче» или «Как вы справляетесь с конфликтами на работе?».

Перед собеседованием, если чувствуете напряжение, выполните несколько глубоких вдохов и выдохов, чтобы успокоиться и сосредоточиться. При сложных вопросах не спешите отвечать. Ведь лучше сделать паузу и подумать, чем дать необдуманный ответ. Вы можете сказать: «Это отличный вопрос, дайте мне минуту, чтобы обдумать ответ».

Если вы не знаете, как ответить на вопрос, можно попросить пояснения или задать уточняющие вопросы. Это даст вам время на обдумывание и поможет прояснить задачу.
Признание незнания: Если вы не знаете ответ на технический или специфический вопрос, честно признайтесь, но обязательно предложите способ, как вы собираетесь узнать или решить проблему.

Помните, что каждое собеседование – это возможность и с каждым этапом вы лучше понимаете компанию и получаете обратную связь.

Следите за своим языком тела – сидите прямо, держите руки открытыми, улыбайтесь. Это создаст впечатление уверенности и поможет вам самим чувствовать себя увереннее. Старайтесь поддерживать зрительный контакт, что покажет вашу заинтересованность и уверенность.

Что не стоит говорить на собеседовании

На собеседовании очень важно избегать определенных тем и формулировок, которые могут негативно повлиять на впечатление о вас.

Например, специалисты советуют уходить от критики прошлых работодателей или коллег. Ведь негативные комментарии создают впечатление, что вы склонны к конфликтам и возможно, будете негативно отзываться о нынешней компании. Лучше подчеркнуть то, что вы научились в предыдущей работе, несмотря на сложности.

Однозгначно не стоит сомневаться в собственных силах. Не стоит говорить: «Я не уверен, что справлюсь с этой работой» или «У меня нет нужного опыта, но я попробую». Это подрывает вашу уверенность в глазах работодателя. Лучше говорить о том, как вы можете быстро адаптироваться и учиться новым навыкам, даже если у вас нет всего необходимого опыта.

Слишком много вопросов о зарплате и льготах на начальных этапах могут создать впечатление, что вас интересует только материальная сторона. Лучше дождаться момента, когда работодатель сам поднимет вопрос компенсации, или обсудить это на более поздних этапах.

Чрезмерная уверенность или самоуверенность также может вас погубить. Лучше говорить о ваших достижениях и как они помогут компании, избегая крайностей.

Чего точно не стоит делать, так это врать или прибавлять себе несуществующие достижения. Лучше быть честным и подчеркивать, что вы готовы учиться, ведь правда очень быстро станет всем известна.

Что делать, если задают неожиданный вопрос?

Во время первого собеседования у работодателя могут возникнуть к вам вопросы, к которым вы можете быть не готовы. Все это, беусловно, давит эмоционально, однако не должно являттся для вас чем-то особенным.

По словам психологов, если вопрос застал вас врасплох, не обязательно сразу давать ответ. Используйте паузу для быстрого анализа, чтобы дать более обдуманный и структурированный ответ.

Также можете прямо признать, что вопрос был для вас неожиданным. Это совершенно нормально признать, что вопрос оказался неожиданным, но при этом важно сохранить уверенность.

Если же вопрос требует сложного решения или аналитического ответа, лучше показать процесс вашего мышления. Вместо того чтобы сразу выдать результат, объясните, как вы подходите к решению задачи. Это покажет вашу способность анализировать и мыслить логически.

Специалисты отмечают, что иногда неожиданный вопрос может касаться креативного или нестандартного мышления. В таких случаях не бойтесь дать необычный ответ, который отражает вашу личность и мышление.

Идеальное собеседование: как произвести впечатление

Чтобы оставить о себе хорошее впечатление на собеседовании и создать образ идеального кандидата, необходимо продумать каждую деталь: от подготовки до финальных слов.

Лучше всего собрать базовую информацию о компании, куда вы планируете идти работать. О ее целях и задачах и рейтинге.

Внимательно прочитайте описание вакансии, выделите ключевые навыки и требования. Подготовьте примеры из вашего опыта, которые иллюстрируют, как вы соответствуете этим требованиям.

Подумайте о вопросах, которые могут вам задать (например, «Расскажите о себе», «Ваши сильные и слабые стороны», «Почему вы хотите работать у нас?»). Используйте метод STAR (ситуация, задача, действие, результат) для ответа на поведенческие вопросы.

Важно также соответствующе одеться на встречу. Ваш внешний вид должен соответствовать корпоративной культуре компании. Лучше прийти за 10-15 минут до начала собеседования, чтобы показать свою пунктуальность

Поддерживайте зрительный контакт, улыбайтесь и используйте открытые жесты. Сидите прямо и не сутультесь. Это придаст вам уверенности и создаст позитивное впечатление. Вежливое приветствие с улыбкой и твёрдым рукопожатием (если это уместно в вашей культуре) — хороший способ начать. Будьте дружелюбны и приветливы, но не слишком фамильярны.

По словам большенства работодателей, лучше всего отвечать на вопросы кратко и ёмко, избегая излишней многословности. Стремитесь, чтобы ваши ответы были связаны с вопросом и подчеркивали ваши навыки и опыт. Приводите примеры из вашего опыта, которые показывают, как вы справлялись с похожими задачами или решали проблемы. Это продемонстрирует ваши профессиональные компетенции и подходы.

Если вам задают неожиданный или сложный вопрос, не паникуйте. Возьмите паузу, чтобы обдумать ответ, и будьте готовы к импровизации. Это покажет вашу способность справляться с непредсказуемыми ситуациями.

А по окончании собеседования поблагодарите интервьюера за время и возможность. Например: «Большое спасибо за встречу, мне было приятно узнать больше о компании и о вакансии. Я действительно заинтересован в этой роли и с нетерпением жду возможности продолжить обсуждение».

Как подготовиться к собеседованию в международной компании?

Подготовка к собеседованию в международной компании требует дополнительных шагов по сравнению с собеседованием в местной компании.

Прежде всего, оцените свои силы и компетенции для єтой работы. Для себя поймите, сможете ли вы выполнять данную работу.

Изучите рынок, на котором работает компания, и её основные конкуренты. Это поможет вам понять контекст, в котором компания оперирует, и показать свою осведомлённость. Если у вас есть опыт работы или учебы за границей, будьте готовы обсудить, как это повлияло на ваш профессиональный рост и как эти навыки могут быть полезны компании.

Если собеседование проводится на иностранном языке, убедитесь, что вы уверенно владеете этим языком. Практикуйте ключевые фразы и профессиональную терминологию. Будьте готовы к различиям в акценте и терминологии, которые могут встречаться в международной среде.

Если же работа связана с переездом или частыми поездками, убедитесь, что вы понимаете требования по визам и разрешениям на работу.

Покажите, как вы можете внести вклад в международные цели компании. Ваше понимание глобального рынка и стратегий может стать большим плюсом.

Подписывайтесь на наш Телеграм-канал и страницу Відкритого в Фейсбук, чтобы первыми узнавать о важных событиях в Днепре.