Як підготуватися до співбесіди на роботу та отримати бажану посаду

Співбесіда на роботу є важливою складовою життя кожної людини. Завжди цей процес супроводжується хвилюванням та тривожністю, що може вплинути на результат.

Про те, як пройти складну співбесіду і що треба знати під час влаштування на роботу, розкажуть журналісти Відкритого.

Правила співбесіди мають кілька кроків. Завдяки ним ви зможете комфортніше почуватися при прийомі на роботу, а також краще проявити свої навички.

Крок 1: Підготовка до співбесіди

Дослідження компанії та посади

За словами фахівців, перед співбесідою на роботу слід зібрати інформацію. Не розглядайте пропозиції від підприємств із сумнівною репутацією чи роботу, пов’язану з невиправданими ризиками.

Для того, щоб дізнатися більше про компанію, бажано зібрати інформацію з різних відкритих джерел. Також ви можете знайти людей, які працюють або працювали в цій організації та уточнити у них деталі, що цікавлять.

Ваша поінформованість зіграє на руку під час співбесіди та дозволить справити враження.

Підготовка резюме та супровідного листа

У резюме слід вказати інформацію про досвід роботи, навички, а також загальну інформацію та контактні дані. Все це допоможе рекрутеру оцінити на папері ваші здібності та зіставити їх із цілями та завданнями, які ставить перед собою роботодавець.

В свою чергу супровідний лист є документом, який ви додаєте до резюме, щоб розповісти, чим будуть корисні ваші навички та досвід майбутньому роботодавцю. Його обсяг не повинен підвищувати одну сторінку A4.

Структура та зміст супровідного листа:

• Привітайте рекрутера;
• Напишіть, на яку роботу ви претендуєте;
• Поясніть, чому вас зацікавила ця вакансія;
• Опишіть релевантний досвід, а у разі його відсутності розкажіть про навички та особисті якості, необхідні для успішної роботи на даній позиції.

Крок 2: Під час співбесіди

Виступ на співбесіді

Щоб отримати роботу ви повинні знати, що говорити на співбесіді. Будьте готові навести приклади ситуацій, з якими ви стикалися та розповісти про шляхи їх вирішення, а також описати свої навички та набутий досвід.

Ідеальна співбесіда на роботу не може пройти без спілкування на довільні теми, адже, крім ваших професійних якостей, роботодавець зацікавлений дізнатися про вас якомога більше.

Відповіді на запитання

Уважно вивчіть вакансію та вимоги до кандидата. За кожною вимогою складіть передбачувані питання та підготуйте для них відповіді.

Репетируйте їх самі, або попросіть рідних допомогти вам.

Крок 3: Після співбесіди

Надсилання листа подяки

Лист подяки — це повідомлення від кандидата інтерв’юеру з висловленням вдячності за певний час. Використовують його, щоб подякувати за приємну бесіду, уточнити деталі, виправити промахи та загалом збільшити шанси на отримання роботи.

Як написати листа з подякою / заміткою на співбесіді

• Почніть з професійного чи офіційного привітання;
• Подякуйте інтерв’юеру та скажіть йому, що ви цінуєте час, витрачений на співбесіду;
• Підтвердіть свій інтерес до посади та скажіть читачеві, що ви з нетерпінням чекаєте на інформацію про наступні кроки в процесі прийому на роботу;
• Скажіть інтерв’юеру, що він може вільно зв’язуватися з вами, якщо їм потрібна додаткова інформація або у нього виникнуть додаткові питання;
• Якщо ви провели співбесіду з кількома людьми за один день і хочете їм подякувати, надішліть кожному окремий лист з вдячністю для більш індивідуального сприйняття.

Крок 4: Додаткові поради

Не запізнюйтесь

Приходьте на співбесіду заздалегідь, щоб мати достатньо часу на орієнтацію в оточенні та заспокоїтися.

Вибір одягу

Зверніть увагу на свій зовнішній вигляд: оберіть відповідний одяг і охайну зачіску.

Будьте ввічливі та професійні

Не забувайте про етику та повагу: будьте ввічливі та поважні до співрозмовника, не перебивайте його, не говоріть надто швидко і не використовуйте грубих чи непристойних слів.

Не забудьте про підготовку питань

Попрактикуйтеся у відповідях на типові запитання співбесіди: чому ви хочете працювати саме в цій компанії, які навички ви можете принести на роботу, які були ваші успіхи у минулих місцях роботи тощо?

Також можете заготувати питання, що вас цікавлять, і задати їх під час спілкування.

Пам’ятайте про офіційні документи

Якщо у вас є можливість, підготуйте портфоліо з вашими роботами чи проєктами, які можуть продемонструвати ваш досвід та навички.

Не сумуйте, якщо вас не обрали

Якщо ж ви отримали відмову, не в жодному разі не варто ставити на собі хрест. Важливо врахувати всі помилки та провести аналіз. Рефлексія допомагає позбутися розладу та системно підійти до вирішення поставлених завдань.

Фахівці рекомендують продовжувати професійно вдосконалюватись та не зупинятися на досягнутому для отримання роботи своєї мрії.

Як пройти складну співбесіду

Проходження складної співбесіди вимагає не лише підготовки, а й впевненості у собі. Тому найголовніша порада – необхідно на якийсь час відкинути страх і заспокоїться.

Фахівці радять насамперед вивчити компанію та зрозуміти чи потрібно вам там працювати. Чим краще ви розумієте компанію і посаду, тим впевненіше почуватиметеся. Вивчіть корпоративну культуру, нещодавні успіхи компанії та її місію.

Проганяйте типові питання співбесіди. Попросіть друга чи колегу провести з вами “пробне” інтерв’ю. Підготуйте відповіді на складні питання, такі як: “Розкажіть про свою невдачу” або “Як ви справляєтеся з конфліктами на роботі?”.

Перед співбесідою, якщо відчуваєте напруження, виконайте кілька глибоких вдихів та видихів, щоб заспокоїтись і зосередитись. За складних питань не поспішайте відповідати. Адже краще зробити паузу та подумати, ніж дати необдуману відповідь. Ви можете сказати: “Це чудове питання, дайте мені хвилину, щоб обміркувати відповідь”.

Якщо ви не знаєте, як відповісти на запитання, можна попросити пояснення або поставити запитання. Це дасть вам час на обмірковування та допоможе прояснити завдання.
Визнання незнання: Якщо ви не знаєте відповіді на технічне чи специфічне питання, чесно зізнайтеся, але обов’язково запропонуйте спосіб, як ви збираєтеся дізнатися чи вирішити проблему.

Пам’ятайте, що кожна співбесіда – це можливість і з кожним етапом краще розумієте компанію і отримуєте зворотний зв’язок.

Слідкуйте за своєю мовою тіла – сидіть прямо, тримайте відкриті руки, посміхайтеся. Це створить враження впевненості та допоможе вам самим почуватися впевненіше. Намагайтеся підтримувати зоровий контакт, що покаже вашу зацікавленість та впевненість.

Що не варто говорити на співбесіді

На співбесіді дуже важливо уникати певних тем та формулювань, які можуть негативно вплинути на враження про вас.

Наприклад, фахівці радять уникати критики минулих роботодавців чи колег. Адже негативні коментарі створюють враження, що ви схильні до конфліктів і, можливо, негативно відгукуватиметеся про нинішню компанію. Ви навчилися в попередній роботі, незважаючи на складнощі.

Не варто сумніватися у власних силах. Не варто говорити: «Я не впевнений, що впораюся з цією роботою» або «Я не маю потрібного досвіду, але я спробую». Це підриває вашу впевненість у власних очах роботодавця. Краще говорити про те, як ви можете швидко адаптуватися та навчатися новим навичкам, навіть якщо у вас немає всього необхідного досвіду.

Занадто багато питань про зарплату та пільги на початкових етапах можуть створити враження, що вас цікавить лише матеріальна сторона. Краще дочекатися моменту, коли роботодавець сам порушить питання компенсації, або обговорити це на пізніших етапах.

Надмірна впевненість чи самовпевненість також може вас занапастити. Краще говорити про ваші досягнення і як вони допоможуть компанії, уникаючи крайнощів.

Чого точно не варто робити, так це брехати чи додавати собі неіснуючі досягнення. Краще бути чесним і наголошувати, що ви готові вчитися, адже правда дуже швидко стане всім відома.

Що робити, якщо ставлять несподіване запитання?

Під час першої співбесіди у роботодавця можуть виникнути питання, до яких ви можете бути не готові. Все це, безумовно, тисне емоційно, проте не повинно бути для вас чимось особливим.

За словами психологів, якщо питання заставло вас зненацька, не обов’язково одразу давати відповідь. Використовуйте паузу для швидкого аналізу, щоб дати більш обдуману та структуровану відповідь.

Також можете прямо визнати, що питання було для вас несподіваним. Це цілком нормально визнати, що питання виявилося несподіваним, але важливо зберегти впевненість.

Якщо ж питання потребує складного вирішення чи аналітичної відповіді, краще показати процес вашого мислення. Замість того, щоб відразу видати результат, поясніть, як ви підходите до вирішення задачі. Це покаже вашу здатність аналізувати та мислити логічно.

Фахівці зазначають, що іноді несподіване питання може стосуватися креативного чи нестандартного мислення. У таких випадках не бійтеся дати незвичайну відповідь, яка відображає вашу особистість та мислення.

Ідеальна співбесіда: як справити враження

Щоб залишити себе гарне враження на співбесіді і створити образ ідеального кандидата, необхідно продумати кожну деталь: від підготовки до фінальних слів.

Найкраще зібрати базову інформацію про компанію, куди ви плануєте йти працювати. Про її цілі та завдання та рейтинг.

Уважно прочитайте опис вакансії, виділіть ключові навички та вимоги. Підготуйте приклади вашого досвіду, які ілюструють, як ви відповідаєте цим вимогам.

Подумайте про питання, які можуть вам поставити (наприклад, “Розкажіть про себе”, “Ваші сильні та слабкі сторони”, “Чому ви хочете працювати у нас?”). Використовуйте метод STAR (ситуація, завдання, дія, результат) для відповіді поведінкові питання.

Важливо також одягтися на зустріч. Ваш зовнішній вигляд має відповідати корпоративній культурі компанії. Найкраще прийти за 10-15 хвилин до початку співбесіди, щоб показати свою пунктуальність

Підтримуйте зоровий контакт, посміхайтеся та використовуйте відкриті жести. Сидіть прямо і не турбуйтеся. Це додасть вам впевненості та створить позитивне враження. Ввічливе вітання з посмішкою та твердим рукостисканням (якщо це доречно у вашій культурі) – гарний спосіб розпочати. Будьте дружелюбні та привітні, але не надто фамільярні.

За словами більшості роботодавців, найкраще відповідати на запитання коротко та ємно, уникаючи зайвої багатослівності. Прагніть, щоб ваші відповіді були пов’язані з питанням та підкреслювали ваші навички та досвід. Наводьте приклади з вашого досвіду, які показують, як ви справлялися зі схожими завданнями чи вирішували проблеми. Це продемонструє ваші професійні компетенції та підходи.

Якщо вам ставлять несподіване чи складне питання, не панікуйте. Візьміть паузу, щоб обміркувати відповідь, і будьте готові до імпровізації. Це покаже вашу здатність справлятися з непередбачуваними ситуаціями.

А після закінчення співбесіди подякуйте інтерв’юеру за час та можливість. Наприклад: «Дякую за зустріч, мені було приємно дізнатися більше про компанію і про вакансію. Я дійсно зацікавлений у цій ролі і з нетерпінням чекаю на можливість продовжити обговорення».

Як підготуватися до співбесіди міжнародної компанії?

Підготовка до співбесіди міжнародної компанії потребує додаткових кроків у порівнянні з співбесідою у місцевій компанії.

Перш за все, оцініть свої сили та компетенції для цієї роботи. Для себе зрозумійте, чи зможете ви виконувати цю роботу.

Вивчіть ринок, на якому працює компанія, та її основні конкуренти. Це допоможе вам зрозуміти контекст, у якому компанія оперує, та показати свою обізнаність. Якщо у вас є досвід роботи або навчання за кордоном, будьте готові обговорити, як це вплинуло на ваше професійне зростання і як ці навички можуть бути корисні компанії.

Якщо співбесіда проводиться іноземною мовою, переконайтеся, що ви впевнено володієте цією мовою. Практикуйте ключові фрази та професійну термінологію. Будьте готові до відмінностей в акценті та термінології, які можуть зустрічатися у міжнародному середовищі.

Якщо робота пов’язана з переїздом або частими поїздками, переконайтеся, що ви розумієте вимоги щодо віз та дозволів на роботу.

Покажіть, як ви можете зробити внесок у міжнародні цілі компанії. Ваше розуміння глобального ринку та стратегій може стати великим плюсом.

Підписуйтеся на наш Телеграм-канал і сторінку Відкритого в Фейсбук, щоб першими дізнаватися про найважливіші події Дніпра.