10 способов организовать свое рабочее место за 10 минут

Мало, кто знает, но постоянные проблемы и нежелание выполнять те или иные задачи, могут быть последствием неорганизованного рабочего места. Именно это нередко становится причиной плохой продуктивности и некачественно выполненной работы. 

О том как как организовать свой стол расскажут журналисты Відкритого.

В этой статье вы найдете рекомендации как держать рабочее место в порядке и организовать его так, чтобы повысить эффективность работы.

10 способов организовать свое рабочее место за 10 минут

Способ 1. Очистите свой стол

Нужно запомнить один совет – держи рабочее место в чистоте. Стоит пройтись по столу и убрать все ненужные бумаги, ручки, канцелярские принадлежности и другие вещи. Оставте только те предметы, которые необходимы для работы. Отличным решением станут ящики и органайзеры – они помогут легко и быстро находить нужные принадлежности.

Способ 2. Упорядочьте кабели и провода

Необходимо навести порядок с кабелями, чтобы они не мешали работе. Стоит использовать специальные держатели для кабелей, чтобы сократить количество проводов, свисающих со стола. Также можно сделать маркировку для каждого кабеля и провода, это тоже значительно облегчить жизнь.

Способ 3. Приобретите эргономичное кресло и подставку для ног

Именно эргономичное кресло и подставка для ног сделают ваше пребывание на работе комфортным и даже домашним. Так как именно эти предметы помогут правильно распределить нагрузку по телу и в конце рабочего дня боли спины и ног мучить не будут.

Способ 4. Настройте светильники

Используйте настольную лампу, чтобы избежать яркого освещения. И разумеется, регулируйте яркость света в зависимости от времени дня. Таким образом ваши глаза будут меньше уставать, на них снизится количество нагрузки. Убедитесь, что на вашем рабочем месте достаточно освещения. Расположите лампы таким образом, чтобы свет падал на рабочую поверхность.

Способ 5. Поместите важные предметы в зону досягаемости

Разместите свой телефон, ручки и блокнот в зоне досягаемости. Так вы облегчите себе работу, ведь не придется постоянно вставать и идти искать нужные вам вещи. Также можете расположить клавиатуру, мышь, телефон и другие необходимые предметы в удобном для вас порядке.

Способ 6. Используйте многозадачные предметы

Приобретите стол для работы, который также служит как доска для записей. Это тоже сохранит вашу энергию на походах от стола к доске, чтобы что-то записать. Также можно использовать различные цвета ручек и маркеров для организации своих заметок и документов. Например, вы можете использовать красную ручку для выделения важных дат или событий.

Способ 7. Разбейте свое рабочее место на зоны

Определите зоны для работы, отдыха и приема пищи. Чтобы в вашем рабочем пространстве не перемешивалось всё в такой себе «винегрет». 

Способ 8. Очистите свой рабочий стол на компьютере

Удалите все неиспользуемые файлы и ярлыки. Ведь именно они создают шум вокруг тех папок и приложений, которые вам нужны. Такое изменение поможет вам не отвлекаться на ненужные вам вещи.

Способ 9. Используйте растения для улучшения воздуха

Разместите растения на своем рабочем столе для улучшения качества воздуха. Ведь очень часто на работе у нас может болеть голова или клонить в сон. Проблема – сухой воздух и не проветриваемое помещение. Чтобы избежать головной боли можно поставить пару цветов рядом с собой.

Способ 10. Поставьте таймер на перерывы

Установите таймер на 25 минут работы и 5 минут перерыва для повышения эффективности работы. Таким образом вы будете быстрее выполнять свою работу в установленные рамки. А короткий отдых поможет немного разгрузит мозг, чтобы с новыми силами приступать к задачам.

Подписывайтесь на наш Телеграм-канал и страницу Відкритого в Фейсбук, чтобы первыми узнавать о важных событиях в Днепре.

Теги: ,