10 способів організувати своє робоче місце за 10 хвилин

Мало хто знає, але постійні проблеми та небажання виконувати ті чи інші завдання, можуть бути наслідком неорганізованого робочого місця. Саме це буває причиною поганої продуктивності та неякісно виконаної роботи. 

Про те, як організувати свій стіл, розкажуть журналісти Відкритого.

У цій статті ви знайдете рекомендації, як тримати робоче місце в порядку й організувати його так, щоб підвищити ефективність роботи.

Спосіб 1. Очистить свій стіл

Потрібно запам’ятати одну пораду – тримай робоче місце у чистоті. Варто пройтися столом і прибрати всі непотрібні папери, ручки, канцелярське приладдя та інші речі. Залишіть лише ті предмети, які необхідні для роботи. Відмінним рішенням стануть ящики та органайзери – вони допоможуть легко та швидко знаходити потрібне приладдя.

Спосіб 2. Упорядкуйте кабелі та дроти

Необхідно навести лад з кабелями, щоб вони не заважали роботі. Варто використовувати спеціальні тримачі для кабелів, щоб скоротити кількість дротів, що звисають зі столу. Також можна зробити маркування для кожного кабелю та дроту, це теж значно полегшить життя.

Спосіб 3. Придбайте ергономічне крісло та підставку для ніг

Саме ергономічне крісло та підставка для ніг зроблять ваше перебування на роботі комфортним та навіть домашнім. Тому що саме ці предмети допоможуть правильно розподілити навантаження по тілу і наприкінці робочого дня болю спини та ніг не мучитимуть.

Спосіб 4. Налаштуйте світильники

Використовуйте настільну лампу, щоб уникнути яскравого освітлення. І, зрозуміло, регулюйте яскравість світла в залежності від часу дня. Таким чином ваші очі менше втомлюватимуться, на них знизиться кількість навантаження. Переконайтеся, що на робочому місці достатньо освітлення. Розташуйте лампи таким чином, щоб світло падало на робочу поверхню.

Спосіб 5. Помістіть важливі предмети до зони досяжності

Розмістіть свій телефон, ручки та блокнот у зоні досяжності. Так ви полегшите собі роботу, адже не доведеться постійно вставати та йти шукати потрібні вам речі. Також можете розмістити клавіатуру, мишу, телефон та інші необхідні предмети у зручному для вас порядку.

Спосіб 6. Використовуйте багатозадачні предмети

Придбайте стіл для роботи, який також служить дошкою для записів. Це теж збереже вашу енергію на походах від столу до дошки, щоби щось записати. Також можна використовувати різні кольори ручок та маркерів для організації своїх нотаток та документів. Наприклад, ви можете використовувати червону ручку для виділення важливих дат або подій.

Спосіб 7. Розбийте своє робоче місце на зони

Визначте зони для роботи, відпочинку та приймання їжі. Щоб у вашому робочому просторі не перемішувалося все в такий собі «вінегрет».

Спосіб 8. Очистить свій комп’ютерний стіл

Видаліть усі файли та ярлики, які не використовуються. Адже саме вони створюють шум навколо тих папок та додатків, які вам потрібні. Така зміна допоможе вам не відволікатися на непотрібні речі.

Спосіб 9. Використовуйте рослини для покращення повітря

Розмістіть рослини на своєму робочому столі для покращення якості повітря. Адже дуже часто на роботі у нас може боліти голова або хилити в сон. Проблема – сухе повітря і приміщення, що не провітрюється. Щоб уникнути головного болю, можна поставити пару квіток поруч із собою.

Спосіб 10. Виставте таймер на перерви

Встановіть таймер на 25 хвилин роботи та 5 хвилин перерви для підвищення ефективності роботи. Таким чином, ви будете швидше виконувати свою роботу у встановлені рамки. А короткий відпочинок допоможе трохи розвантажити мозок, щоби з новими силами розпочинати нові завдання.

Підписуйтеся на наш Телеграм-канал і сторінку Відкритого в Фейсбук, щоб першими дізнаватися про найважливіші події Дніпра.