Способи боротьби з прокрастинацією та лінню

Лінь і прокрастинація можуть бути перешкодами для досягнення цілей та виконання обов’язків. Важливо знаходити сили та бажання для реалізації планів, а також самовдосконалюватися. 

Про те, як побороти лінощі та прокрастинацію розкажуть журналісти Відкритого.

Лінь допомагає економити сили, вчасно відновлюватися та берегти людський ресурс. Однак, як правило, вона заважає в реалізації поставлених цілей та завдань. Адже ігнорування навіть повсякденних справ може призвести до застою у житті і зробить вас не конкурентним на ринку праці.

Як боротися з лінню?

Боротьба з лінощами та її наслідками вимагає усвідомлення та активних дій, бажання, а також стимулу повною мірою реалізувати свій потенціал. Пропонуємо вам кілька порад, які допоможуть перемогти лінощі.

1. Встановлення конкретних цілей та розбиття їх на підзавдання

Якщо ви думаєте над тим, як перемогти лінь? Цей спосіб для вас. Він допомагає розділити велике і складне завдання на більш маленькі і керовані кроки, що робить виконання справ більш здійсненним. Найголовніше визначити ціль, розбити її на підзавдання, визначити терміни виконання цих завдань та займатися постійним моніторингом їх виконання.

Визначення конкретних та вимірних цілей

Важливо визначити, чого ви хочете досягти. Це може бути якийсь проєкт, завдання чи навіть особиста мета. Найголовніше на цьому етапі не лінитися і почати з малого. Потрібно знайти мотивацію та рухатися у заданому напрямку.

Поділ цілей на більш маленькі та здійсненні задачі

Фахівці радять розписати цілі та завдання, а також проаналізувати, що потрібно для їх реалізації.

Розбийте головну мету на дрібніші та конкретніші завдання. Кожне підзавдання має бути чітко визначене і мати мету. Після цього визначте, які завдання э більш важливими або терміновими для досягнення головної мети. Відсортуйте їх за пріоритетом та визначте порядок їх виконання.

2. Створення розкладу або плану дій

Створення розкладу або плану дій є ефективним способом боротьби з лінощами.

Визначення конкретного часу для виконання кожного завдання

Насамперед проаналізуйте, як ви зазвичай розподіляєте свій час і визначте, які активності займають більшу частину вашого дня. Це допоможе зрозуміти, де ви витрачаєте час неефективно.

Далі визначте, які завдання є пріоритетами. Розподіліть їх у порядку важливості та терміновості. Це допоможе вам зосередитися на найбільш значимих завданнях та уникнути відкладення їх на потім.

Дотримування графіка та уникнення відхилень

Щоб уникнути відхилень від графіка, використовуйте календар або планувальник. Це дозволить створити розклад для кожного дня, тижня чи місяця. Визначте конкретні часові блоки для виконання завдань відповідно до їхніх пріоритетів. Врахуйте свої природні ритми та енергетичні піки для оптимальної продуктивності.

Будьте реалістичні! Пам’ятайте, що це є дуже важливим під час складання розкладу. Оцініть, скільки часу потрібно для кожного завдання, і врахуйте можливі перерви або несподівані затримки. Не перевантажуйте себе завданнями та залиште час для відпочинку.

У такому випадку важливо дотримуватись розкладу та уникати відхилень, якщо це можливо. Будьте дисциплінованими і навчитеся говорити “ні” непотрібним відволікаючим факторам.

3. Застосування техніки управління часом

Техніка “Помідора” (робота в інтервалах)

Це техніка управління часом була запропонована Франческо Чирілло наприкінці 1980-х. Методика передбачає збільшення ефективності роботи при менших часових витратах за рахунок глибокої концентрації та коротких перерв.

У простому варіанті техніка Pomodoro працює так:

1. Складіть список завдань, які необхідно зробити найближчим часом (наприклад, тиждень). Такі завдання називають активними.
2. Зі списку активних завдань виберіть ті, які хочете зробити сьогодні. Додайте їх до списку завдань на день.
3. Розставте завдання на день від найменш пріоритетної.
4. Увімкніть таймер на 25 хвилин. Починайте роботу!
5. Пройшло 25 хвилин – зробіть перерву в 5 – 10 хвилин. Через 4 «помідори» зробіть повноцінну перерву в 15-20 хвилин.
6. Повторюйте пункти 4 – 6, доки не закриєте всі завдання зі списку на день. Кожен витрачений завдання «помідор» позначайте навпроти неї хрестиком. Закриті завдання викреслюйте.

Переваги техніки “Помідора”

• працюєте над конкретним завданням;
• можете проаналізувати, як ефективно виконали завдання;
• бачите прямий зв’язок між метою та завданнями для її досягнення;
• зможете налаштувати техніку під свій ритм та потреби.

Пріоритизація завдань за методом Ейзенхауера

Метод Ейзенхауера – це підхід до пріорітизації завдань, розроблений доктором Штайвеном Р. Кові у своїй книзі “7 навичок високоефективних людей”. Він заснований на розподілі завдань на основі їх важливості та терміновості.

Як використовувати метод Ейзенхауера для пріорітизації завдань:

Створіть матрицю. Намалюйте чотири квадрати і позначте їх як “Важливо та Терміново”, “Важливо, але Не Терміново”, “Не Важливо, але Терміново” та “Не Важливо і Не Терміново”.

Оцініть завдання. Оцініть кожну задачу та помістіть її у відповідний квадрат залежно від її важливості та терміновості.

“Важливо і Терміново” (Квадрат I): Завдання, які є важливими і терміновими, вимагають вашої негайної уваги. Вирішуйте їх першими.

“Важливо, але не терміново” (Квадрат II): Завдання, які є важливими, але не мають жорсткого терміну виконання. Плануйте час для цих завдань, щоб уникнути їхнього перетворення на термінові завдання.

“Не важливо, але терміново” (Квадрат III): Завдання, які термінові, але не є важливими. Постарайтеся делегувати або відкласти ці завдання, щоб звільнити час для найважливіших завдань.

“Не важливо і не терміново” (Квадрат IV): Завдання, які не є ні важливими, ні терміновими. Намагайтеся уникати витрати часу на ці завдання або переконайтеся, що вони не відволікають вас від найважливіших завдань.

Пріоритизуйте завдання всередині кожного квадранта: Якщо у вас є кілька завдань в одному квадранті, пріорітізуйте їх, щоб визначити, яке завдання виконати першим, другим і так далі.

Почніть із завдань із Квадранту I, потім перейдіть до завдань із Квадрату II. Залишіть Квадрант III для делегування або відкладіть їх до зручнішого часу. Квадрат IV можна мінімізувати або усунути.

4. Уникнення спокус та відволікаючих факторів

Уникнення спокус та відволікаючих факторів може бути складним завданням, але за допомогою деяких стратегій та практик ви можете підвищити свою концентрацію та зосередитися на важливих завданнях.

Видалення або обмеження доступу до соціальних мереж та інших відволікаючих програм

Уникайте спокуси перевіряти повідомлення або соціальні мережі. Це дозволить уникнути постійного переривання та зосередитися на поточному завданні.

Визначте конкретні цілі та завдання, яких ви хочете досягти. Чітке розуміння того, чого ви хочете досягти, допоможе вам краще сфокусуватися та уникнути спокус.

Створення комфортного та безвідволікаючого робочого середовища

Створення комфортного робочого середовища може допомогти підвищити концентрацію та продуктивність.

Насамперед фахівці радять виділити спеціальне місце для роботи, а також забезпечити для себе комфорт.

5. Заохочення себе та використання зовнішньої мотивації

Перемогти лін неможливо без досягнення проміжних цілей. Для цього потрібно ставити завдання і не забувати себе заохочувати за їхнє виконання.

Нагороди за виконання завдань та досягнення проміжних цілей

Нагороди за виконання завдань можуть мати мотивуючий ефект та сприяють покращенню продуктивності, а також успіху в роботі. Це мотивуючий фактор, який дає вам стимул рухатися далі.

Заохоченням можуть бути: бонуси чи премії, преміювання, нова посада на роботі, нагороди та призи.

Робота разом із партнером чи другом, щоб підтримувати взаємну мотивацію

Робота разом з партнером бути чудовим способом підтримувати взаємну мотивацію та досягати цілей. Фахівці радять встановити спільні цілі, регулярно спілкуватися та створити взаємну систему підтримки.

Також важливо переступати через усі успіхи та поразки разом. Це дозволить згуртуватися і надалі краще реалізовувати поставлені цілі та завдання.

6. Вивчення та застосування технік справлення зі стресом та управління емоціями

Якщо не знаєте як здолати лінь, одним із дієвих способів може стати медитація. Вона вчить дисципліні і допомагає зосередитися на досягненні поставленої мети.

Медитація та релаксаційні практики для зняття напруги та покращення концентрації

Існує безліч практик, що дозволяють знизити напругу та зосередиться. Головне – поставитися до процесу з повною відповідальністю та постійно працювати над собою.

Дихальні вправи. Прості дихальні вправи можуть допомогти зняти напругу та покращити фокусування уваги. Спробуйте глибоке дихання, вдихаючи через ніс, налічуючи до чотирьох, затримуючи дихання на кілька секунд, а потім повільно видихаючи через рот.

Прогресивна м’язова релаксація. Це техніка, при якій ви послідовно напружуєте та розслабляєте кожну групу м’язів у тілі. Почніть з м’язів обличчя і поступово переходьте до шиї, плечей, рук, спини, живота, ніг і стоп. Це допоможе знизити напругу в тілі та заспокоїти розум.

Візуалізація. Заплющте очі і уявіть себе на місці, де ви почуваєтеся спокійно. Це може бути пляж, ліс або будь-яке інше місце, яке вам приємне. Візуалізуйте деталі навколишнього середовища, звуки та аромати, щоб створити почуття присутності у цьому місці.

Звукова терапія. Слухайте музику або звуки, які сприяють релаксації. Це може бути спокійна класична музика, звуки природи (шум хвиль, спів птахів) або спеціальні звукові записи, створені для релаксації та медитації.

Пошук відповідних способів управління стресом та емоціями, щоб вони не ставали причиною прокрастинації

Управління стресом та емоціями може бути важливим фактором у боротьбі з прокрастинацією. Існує безліч способів, які допоможуть керувати стресом та емоціями, а також допускати їх перетворення на прокрастинацію:

Встановіть реалістичні цілі. Часто стрес і прокрастинація можуть виникати через надто високі очікування або нереальні цілі. Розділіть свої завдання на більш дрібні та досяжні кроки. Це допоможе вам почуватися впевненіше і уникнути перевантаження.

Практикуйте регулярні методи релаксації. Використовуйте методи релаксації, такі як медитація, глибоке дихання, йога або прогресивна м’язова релаксація, щоб знизити рівень стресу та покращити емоційний добробут. Регулярна практика цих методів може допомогти вам ефективніше керувати стресом.

Заохочуйте себе. Встановіть систему нагород за досягнення цілей або виконання завдань. Підберіть невеликі, але мотивуючі нагороди, які можна отримати, коли досягаєте важливих результатів. Це допоможе вам зберігати мотивацію і не допускати, щоб стрес призводив до прокрастинації.

Зверніться за підтримкою. Не соромтеся звернутися до друга, колеги або сім’ї за підтримкою та порадою. Розділіть свої емоції та стрес, і ви можете отримати нові ідеї чи перспективу, яка допоможе вам впоратися із прокрастинацією.

Визначте та усуньте причини стресу. Ідентифікуйте основні причини стресу та прокрастинації у вашому житті. Будьте уважні до своїх думок та поведінки, а також спробуйте знайти шляхи для їх вирішення або зниження впливу на вас.

Займіться фізичною активністю. Регулярні фізичні вправи можуть допомогти зняти напругу, покращити настрій та рівень енергії. Виберіть тип активності, який вам подобається, і постарайтеся включити його в свою щоденну рутину.

Важливо знайти ті методи, які працюють саме для вас. Експериментуйте з різними підходами та знайдіть комбінацію, яка буде ефективною для управління стресом та емоціями без прокрастинації.

Підписуйтеся на наш Телеграм-канал і сторінку Відкритого в Фейсбук, щоб першими дізнаватися про найважливіші події Дніпра.